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員工入職綜合培訓(xùn)手冊(cè)

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員工入職綜合培訓(xùn)手冊(cè)
備注：1
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
第一章      人事管理制度
三、發(fā)文制度
四、員工意識(shí)
第二章       行政管理制度
一、行為規(guī)范
二、規(guī)章制度
備注：2
一、行為通則
二、預(yù)防機(jī)械傷害
三、預(yù)防起重傷害
四、預(yù)防觸電傷害
五、預(yù)防壓力容器傷害
六、預(yù)防中毒窒息傷害
七、預(yù)防高處墜落傷害
八、預(yù)防車輛傷害
第三章      安全行為守則
備注：3
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
一、入職流程
備注：4
入 職 流 程
試用期滿
1、提交入職資料
2、辦理入職手續(xù)
3、錄入指紋考勤
4、提交體檢報(bào)告
5、參加入職培訓(xùn)
1、簽訂試用期合同
2、進(jìn)入試用期
3、辦理社保五險(xiǎn)
1、提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
2、評(píng)估轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
3、轉(zhuǎn)正員工面談
4、簽訂勞動(dòng)合同
入職培訓(xùn)
進(jìn)入試用期
備注：5
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
二、勞動(dòng)合同
備注：6
勞動(dòng)合同
資料準(zhǔn)備
身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)證書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、離職證明、照片(辦理社保用，需電子版），填寫并提交《員工入職登記表》、 《XXXX公司入職職業(yè)規(guī)劃表》，保證其真實(shí)性，如有虛假，將予以辭退，并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
合同簽訂
一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，試用期3個(gè)月，合同有效期3年
試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可向部門主管申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正
提交轉(zhuǎn)正
離職程序
試用期內(nèi)離職須提前三天提交離職申請(qǐng)；正式員工離職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，方可辦理離職手續(xù)
勞動(dòng)合同
備注：7
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
三、考勤制度
備注：8
考勤制度
5天8小時(shí)工作制    
   上午： 09：00-13：00  
   下午： 14：00-18：00

指紋刷卡記錄考勤

漏打卡、無故不打卡均視為曠工

嚴(yán)禁代打卡

上午茶歇時(shí)間11：15-11：30
備注：9
遲  到
員工晚于規(guī)定上班時(shí)間到崗、且未超過30分鐘(含)的；

公司原則上允許每月2次的遲到情況，超過2次即按遲到處理。
備注：10
早  退
員工早于規(guī)定下班時(shí)間離崗，且未超過30分鐘(含)的；
備注：11
曠  工
員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假手續(xù)尚未獲批即擅自離崗的；
假期屆滿且無續(xù)假仍未到崗的；
晚于規(guī)定的上班時(shí)間或早于規(guī)定的下班時(shí)間超過30分鐘的；
上、下班未打卡的；
違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)拘留、甚至逮捕的；
用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休息休假證明的。 
備注：12
全勤與全勤獎(jiǎng)勵(lì)
全勤：全月無請(qǐng)假、遲到、早退、曠工情況的；
全勤獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工全勤，當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元全勤獎(jiǎng)金。
備注：13
違規(guī)處理-遲到
遲到或早退時(shí)長(zhǎng)T	處理辦法
5≤T≤15分鐘	扣款10元/次
15分鐘＜T≤30分鐘	扣款20元/次
T＞30分鐘	視作曠工半天處理
注： 1、所罰款項(xiàng)將作為所屬部門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)   2、原則上公司允許員工善意遲到2次

備注：14
員工曠工，根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)，按日工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣罰。
曠工半天的，另予全公司內(nèi)通報(bào)并警告一次。
曠工一天的，另予全公司通報(bào)并記過一次。
連續(xù)曠工3天以上或月累計(jì)曠工5天或年累計(jì)曠工10天以上者，公司除按上述標(biāo)準(zhǔn)罰考勤款外，還將與其解約，且不予支付任何可能存在的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等，并保留向其追索權(quán)益損失的權(quán)利。
違規(guī)處理-曠工
備注：15
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
四、請(qǐng)假制度
備注：16
請(qǐng)假流程
銷假
申請(qǐng)
至少提前一天提交書面申請(qǐng)《請(qǐng)假單》；
請(qǐng)假期間工作需在假期開始前完成交接。
請(qǐng)假結(jié)束后，需第一時(shí)間到人事處銷假。
xiao jia
Shen qing
備注：17
請(qǐng)假注意事項(xiàng)
請(qǐng)假1 天以內(nèi)
至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng)
請(qǐng)假1 天以上
至少提前3個(gè)工作日申請(qǐng)
連續(xù)休假5 天
至少提前10天申請(qǐng)
休婚假
至少提前30天申請(qǐng)
休產(chǎn)假
至少提前60天申請(qǐng) 
備注：18
請(qǐng)病假的注意事項(xiàng)
1、未經(jīng)批準(zhǔn)休病假或者未按照公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料的，均視為曠工；
2、員工不得采用虛假證明（含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明），否則視為違反規(guī)章制度的行為并給與曠工處理；
3、因違反治安管理規(guī)定或者自殺、自殘的行為導(dǎo)致需要停工治療的，不視為病假，按事假處理。
請(qǐng)病假的原則
1、慢性病應(yīng)至少提前一個(gè)工作日向權(quán)限審批人提出，
2、急性病、突發(fā)性疾病允許當(dāng)日口頭請(qǐng)假，就診后于三日內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)證明單據(jù)。
請(qǐng)病假提出的時(shí)間
備注：19
病假工資的計(jì)算
病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明：診斷證明書及休假建議條、門診病歷、醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)、掛號(hào)證明、出院記錄等證明原本，行政部留相關(guān)復(fù)印件備案；
病假工資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放； 
病假期間補(bǔ)貼按日扣除；
對(duì)于醫(yī)療期滿的員工，因身體疾病原因?qū)е鲁銮诼实陀?0%的，視為不能從事工作的情形。
備注：20
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
五、休假制度
備注：21
休假制度
法定假
婚假
產(chǎn)假
哺乳假
喪假
年休假
備注：22
法定假
 每年11天法定休假日
元旦
春節(jié)
1天（1月1日）
7天（含調(diào)休）
清明節(jié)
勞動(dòng)節(jié)
3天
3天（含調(diào)休）
3天
7天（含調(diào)休）
7天（含調(diào)休）
全體女性員工放假半天，若遇周六、周日，不予另行補(bǔ)假
端午節(jié)
中秋節(jié)
國(guó)慶節(jié)
婦女節(jié)
備注：23
婚   假
法定結(jié)婚年齡：男22周歲，女20周歲。       
晚婚年齡：男25周歲，女23周歲。          
婚假為帶薪假。
婚假包括休息日和法定休假日，原則上應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完，確因工作需要無法一次性休完者，最多分兩次使用，余則不再補(bǔ)假。
員工請(qǐng)休婚假，須至少提前十天提出，憑結(jié)婚證辦理休假手續(xù)；或在結(jié)束婚假返崗當(dāng)日將結(jié)婚證原件、復(fù)印件交行政部核驗(yàn)備案（原件將在核驗(yàn)后交還員工）。

員工在公司工作期間登記結(jié)婚，可享受3天（指自然天數(shù)）婚假。

備注：24
產(chǎn)   假
產(chǎn)前檢查假：女員工懷孕后，可遵醫(yī)囑定期產(chǎn)檢，每次半天，一般不超過15次。初次請(qǐng)休產(chǎn)前檢查假時(shí)，須提供醫(yī)院檢查證明。
生育產(chǎn)假：98天（其中產(chǎn)前休假15天）。
                        初育晚育的，增加15天。
                        晚育且領(lǐng)《獨(dú)生子女父母光榮證》的，增加35天。	
                        剖宮產(chǎn)的，增加15天。
                        多胞胎生育的，每多生育一名嬰兒，增加15天。
                        產(chǎn)后陪護(hù)假：15天(男)
產(chǎn)假包括法定節(jié)假日和公休假日在內(nèi)。

前提：遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策（已婚、計(jì)劃內(nèi)生育）。
分類：產(chǎn)前檢查假(女)、生育產(chǎn)假(女)、產(chǎn)后陪護(hù)假(男)。
備注：25
產(chǎn)   假
女員工懷孕期間的特殊考勤。
懷孕后，可視情申請(qǐng)推遲半小時(shí)上班，以錯(cuò)開交通高峰期的擁擠人流，避免發(fā)生意外。
懷孕7個(gè)月（含）以上，各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，每天安排一小時(shí)額外休息時(shí)間，期間計(jì)算為勞動(dòng)時(shí)間。
備注：26
產(chǎn)   假
已婚女員工懷孕流產(chǎn)
懷孕時(shí)長(zhǎng)	流產(chǎn)假期
懷孕4個(gè)月以內(nèi)	15天,特殊情況由醫(yī)務(wù)部門出具意見，可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最多不超過30天。
懷孕4個(gè)月(含)以上	42天
備注：27
產(chǎn)   假
產(chǎn)假工資
產(chǎn)假工資又叫生育津貼，社會(huì)保險(xiǎn)中生育保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定如下：
女職工按規(guī)定享受產(chǎn)假期間的生育津貼，生育津貼按照女職工本人生育當(dāng)月的繳費(fèi)基數(shù)除以30再乘以產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算，生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資。
生育津貼由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付到用人單位，用人單位按實(shí)際金額發(fā)放員工生育津貼。
備注：28
哺乳假
前提
遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策（已婚、計(jì)劃內(nèi)生育）。
時(shí)間
1、有不滿一周歲嬰兒的女職工，每天兩次，每次30分鐘（包括路途時(shí)間，也可合并為每天一小時(shí)，但不能累積存休）直至嬰兒一周歲。
2、多胞胎生育的，每多哺乳一名嬰兒，每次增加30分鐘。
3、若哺乳期滿時(shí)值盛夏，可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)1-2個(gè)月。嬰兒身體特別虛弱的，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明，可酌情延長(zhǎng)。
備注：29
喪   假
須赴外地料理喪事的，根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。
員工三代以內(nèi)直系親屬及配偶父母死亡，喪假3天。
喪假包括休息日和法定休假日，應(yīng)一次休完。
喪假為帶薪假。

備注：30
年休假
入司后連續(xù)工作滿一年以上，可享受年休假

工作年限	年休假天數(shù)
1年≤年休假＜10年	5天
10年≤年休假＜20年	10天
20年≤年休假	15天

若開始享受帶薪年休假后，當(dāng)年在職時(shí)間不足一個(gè)完整年度的，按其當(dāng)年實(shí)際在崗月份進(jìn)行帶薪年休假天數(shù)的折算。
備注：31
年休假
國(guó)家法定休假日、休息日、婚假、喪假、產(chǎn)假，以及因工傷停工留薪期間均不計(jì)入年休假的假期內(nèi)。
年休假在1個(gè)自然年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，或根據(jù)員工需要沖抵病、事假，不跨年度安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由人事部核準(zhǔn)，可延至次年度第一季度使用完畢，到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補(bǔ)休。
年休假為帶薪休假。

備注：32
年休假
不享受年休假的幾種情形：
員工累計(jì)工作滿1年不滿10年，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。
員工累計(jì)工作滿10年不滿20年，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。
員工累計(jì)工作滿20年以上，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
備注：33
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
六、加班和調(diào)休制度
備注：34
加   班
各部門只有在具備下列條件之一時(shí)，才可組織員工加班：
      （1）公司原因須安排加班的；    （2）為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。

公司提倡每位員工通過改進(jìn)工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作，盡          量避免超時(shí)工作，原則上公司不鼓員工加班，部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任關(guān)注并避免過多的加班。
加班起止時(shí)間以打卡為準(zhǔn)；
加班需一次一申請(qǐng)，禁止月累計(jì)填寫申請(qǐng)單。
工作日加班時(shí)間一般1小時(shí)，經(jīng)公司與該員工協(xié)商后，在保證員工身體健康的前提下最多不得超3小時(shí)/天，每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)。
加班人員應(yīng)提前向人事部遞交《加班申請(qǐng)單》，（遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天18：00前；周末加班于加班前最后一個(gè)星期五的18：00前，國(guó)家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。）；免費(fèi)安全資料加微anquan2024；特殊情況不能按時(shí)提交者，應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知人事部，在正常上班后的第一個(gè)工作日18:00前補(bǔ)交。
備注：35
調(diào)   休
員工平時(shí)零星加班以及周末加班或特殊原因的緊迫需要而統(tǒng)一的加班，原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休最小單位為半天，不足半天的可將加班時(shí)間積累到一起調(diào)休。
1
員工調(diào)休需提前1-2個(gè)工作日填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》，由部門主管審批后交予人力資源部備案。
2
3
調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門主管安排。
如有加班，請(qǐng)病假、事假可以使用加班進(jìn)行調(diào)休。
4
加班在一年以內(nèi)調(diào)休完畢，每年末結(jié)清一次，不允許跨年調(diào)休。
5
備注：36
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
七、薪酬管理制度
備注：37
薪酬管理制度
發(fā)薪日期
薪酬保密
職業(yè)素養(yǎng)
員工對(duì)于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪酬信息，有保密義務(wù)
不允許打探其他員工的薪酬，亦不允許將自己的薪酬情況告訴其他員工；
每月15日發(fā)放工資，逢節(jié)假日則順延或提前發(fā)放。
薪酬管理制度
備注：38
薪酬組成
月工資 = 基本工資 + 績(jī)效工資 + 餐費(fèi)補(bǔ)貼 + 全勤獎(jiǎng)（根據(jù)出勤情況確定）+ 其他補(bǔ)貼 - 個(gè)人相關(guān)扣款 + 獎(jiǎng)金（根據(jù)公司整體效益和個(gè)人綜合考核確定）+課時(shí)費(fèi)（課時(shí)費(fèi)僅適用于培訓(xùn)部，根據(jù)講師級(jí)別不同課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，具體可參照《培訓(xùn)部講師管理制度》。）
月工資
個(gè)人相關(guān)扣款
-
+
+
+
+
+
+
基本
工資
績(jī)效
工資 
餐費(fèi)
補(bǔ)貼 
全勤
獎(jiǎng)
其他
補(bǔ)貼 
獎(jiǎng)金
課時(shí)
費(fèi)
備注：39
第一章      人事管理制度
一、入職流程
二、勞動(dòng)合同
三、考勤制度
四、請(qǐng)假制度
五、休假制度
六、加班和調(diào)休制度
七、薪酬管理制度
八、公司福利
八、公司福利
備注：40
公司福利
養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險(xiǎn)。
意外傷害險(xiǎn)。
入職體檢及每年健康體檢。
節(jié)假日禮品。
不定期團(tuán)體活動(dòng)：例如春游、聚餐、K歌等。
女員工享受每月1天無條件休假假期。

備注：41
一、行為規(guī)范
二、規(guī)章制度
第二章       行政管理制度
三、發(fā)文制度
四、員工意識(shí)
一、行為規(guī)范
備注：42
遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公
服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助
嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩游戲、看電影、聊私、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁
嚴(yán)禁以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息
愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)
行為規(guī)范
備注：43
一、行為規(guī)范
二、規(guī)章制度
第二章       行政管理制度
三、發(fā)文制度
四、員工意識(shí)
二、規(guī)章制度
備注：44
員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
員工在上班期間，不能穿拖鞋，不能穿背心。

員工著裝管理細(xì)則
備注：45
辦公室電話、郵件     管理細(xì)則
請(qǐng)注意使用電話時(shí)的禮貌用語及通話時(shí)間。
請(qǐng)勿使用辦公室電話撥打私人電話。
公司總機(jī)電話正常情況下由自己工位人員接聽，但如果同事不在其崗位的時(shí)候，其他同事應(yīng)幫忙接聽電話，接辦并做好相關(guān)事宜的記錄。
所有員工應(yīng)保持手機(jī)、微信、郵件的24小時(shí)開通，并下載使用“明道”軟件的客戶端,公司事務(wù)郵件發(fā)送即默認(rèn)視為已傳達(dá)。

備注：46
辦公室電腦管理        細(xì)則
公司電腦的使用本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的管理原則。
職員在班期間需要長(zhǎng)時(shí)間外出或者下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器。
為了不影響公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的速度，請(qǐng)各位同事在正常辦公期間，節(jié)約不必要使用的網(wǎng)絡(luò)資源。

備注：47
辦公室打印設(shè)備    管理細(xì)則
打印機(jī)要進(jìn)行定期保養(yǎng)，每個(gè)月月底行政部門需檢查一下機(jī)器運(yùn)行情況。
請(qǐng)勿在打印機(jī)、傳真機(jī)上放置重物、液體。
打印相關(guān)材料時(shí)，請(qǐng)節(jié)約使用每一張紙，基本定稿再打印，盡量?jī)擅鎻?fù)印或者打印。
愛護(hù)公共辦公設(shè)備。

備注：48
辦公用品管理       細(xì)則
公司辦公用品統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記及管理。
員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，向行政部申請(qǐng)領(lǐng)用。
如需購(gòu)置辦公用品，需先得到領(lǐng)導(dǎo)的審批后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
每月月底行政部統(tǒng)計(jì)本月各部門領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量，報(bào)總經(jīng)理助理處。
辦公用品使用本著節(jié)約、愛護(hù)的原則，請(qǐng)各位同事不要隨意破壞、丟棄。
備注：49
公司印章管理       細(xì)則
公司印章印統(tǒng)一由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理；
當(dāng)文件需要公司蓋公司印章的時(shí)需向行政部申請(qǐng)?zhí)顚憽队≌率褂玫怯洷怼罚坏脤⒄掠∩w在空白紙、空白表格、空白合同等空白處。
所有蓋有公司印章的文檔，需保存至總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
備注：50
辦公室衛(wèi)生及安全     管理細(xì)則
一個(gè)良好的個(gè)人衛(wèi)生行為習(xí)慣，可以保證良好的健康及高效率的工作，請(qǐng)各位保持辦公區(qū)域的干凈及整潔，隨手撿起地上的紙屑垃圾。
請(qǐng)各位同事中午就餐后，自行將餐后垃圾收拾放在塑料袋中，再將垃圾傾倒在辦公室外的垃圾房?jī)?nèi)，以免在辦公室產(chǎn)生異味。
備注：51
辦公室衛(wèi)生及安全       管理細(xì)則

禁止在地毯上傾倒任何粉狀物體、液體。
請(qǐng)各位同事上班前或者下班前請(qǐng)先整理好自己辦公桌上的臺(tái)面，讓自己有一個(gè)好的心情上班。

公司聘請(qǐng)的保潔阿姨是每天早晨、下午打掃衛(wèi)生。
請(qǐng)每次下班前離后離開辦公室的同事，務(wù)必檢查門、窗、電、水處于關(guān)閉的狀態(tài)。
公司用電的電量及充值由行政部負(fù)責(zé)，應(yīng)確保公司的用電的正常使用。
不得私自毀壞水表、電表。

備注：52
一、行為規(guī)范
二、規(guī)章制度
第二章       行政管理制度
三、發(fā)文制度
四、員工意識(shí)
三、發(fā)文制度
備注：53
發(fā)文制度
文件發(fā)布的形式包括紙質(zhì)件和電子件。
通知、通報(bào)等下行公文起草校對(duì)完畢后，填寫《XXXX公司 發(fā)文簽批表》由部門負(fù)責(zé)人填寫審核意見并簽字后，提請(qǐng)行政部，由行政部填寫審核意見并簽字后提交總裁辦簽發(fā)，最后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見進(jìn)行發(fā)布，并負(fù)責(zé)文件的登記、編號(hào)。
對(duì)于規(guī)章制度等重要文件的發(fā)布，由行政部先提交公司經(jīng)營(yíng)班子成員審核征求意見，并根據(jù)審核意見修正，提交總裁辦，經(jīng)總裁辦討論通過后，行政部填寫《XXXX公司 發(fā)文簽批表》，提請(qǐng)總裁辦簽批后發(fā)布。
本條制度所指文件，是指以公司名義或者以總裁辦名義發(fā)布的，以公司全體員工為受眾的通知、通報(bào)、規(guī)章制度等下行公文。對(duì)于部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)章制度、通知、通報(bào)等，則不在本制度約束范圍內(nèi)，但需要在行政部備案。
行政部為公文處理工作管理機(jī)構(gòu)，主管公司各類公文處理工作。各部門內(nèi)勤（沒有設(shè)置內(nèi)勤的部門應(yīng)當(dāng)指定專人）負(fù)責(zé)本部門對(duì)內(nèi)對(duì)外的公文處理工作。

備注：54
發(fā)文簽批流程圖
備注：55
一、行為規(guī)范
二、規(guī)章制度
第二章       行政管理制度
三、發(fā)文制度
四、員工意識(shí)
四、員工意識(shí)
備注：56
員工意識(shí)
員工
意識(shí)
團(tuán)隊(duì)意識(shí)
誠(chéng)信意識(shí)
節(jié)約意識(shí)
保密意識(shí)
備注：57
第三章       安全行為守則
一、安全行為通則
二、預(yù)防機(jī)械傷害
三、預(yù)防起重傷害
四、預(yù)防觸電傷害
五、預(yù)防壓力容器傷害
六、預(yù)防中毒窒息傷害
七、預(yù)防高處墜落傷害
八、預(yù)防車輛傷害
備注：58
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上崗前，應(yīng)按照操作要求和本工種規(guī)定穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品。所用勞保用品損壞、失效及時(shí)按公司規(guī)定程序申領(lǐng)。
進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)要注意現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)、提示信號(hào)等各種安全警示，要服從現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定和指揮，不得跨越運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備，不得擅自進(jìn)入明令禁止入內(nèi)的危險(xiǎn)區(qū)域，不得指使他人違反安全操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，不得動(dòng)用他人設(shè)備。
工作前應(yīng)確認(rèn)工作環(huán)境與現(xiàn)場(chǎng)是否整潔有序，路面、樓梯、走廊是否平整，有無油污、積水、積雪、和積冰。確認(rèn)工作環(huán)境有充足的采光，欄桿完整，井蓋齊全。
上崗前應(yīng)充分了解作業(yè)內(nèi)容，檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中有無造成觸電、著火、爆炸、墜落、中毒、中暑、燙傷、燒傷等不安全因素，是否采取有效的防范措施，確認(rèn)后方可上崗作業(yè)。
非本崗位人員不準(zhǔn)亂動(dòng)電氣、機(jī)械設(shè)備、氧氣、乙炔等各類閥門開關(guān)。
嚴(yán)禁在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。班前、班中不準(zhǔn)飲酒、班中不準(zhǔn)竄崗、打逗。不準(zhǔn)將與工作無關(guān)的人員或物品帶入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
員工安全行為通則
備注：59
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不得在廠區(qū)和辦公場(chǎng)所焚燒雜物。
員工應(yīng)熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)盡可能切斷電源，拔打火警電話119。撲救初起火災(zāi)，要選用正確的消防器材并站在上風(fēng)側(cè)。日常準(zhǔn)備毛巾等必備的防火逃生工具，火勢(shì)無法控制時(shí)要及時(shí)撤離。
員工在進(jìn)行帶壓清掃堵塞的管道時(shí)，出口法蘭處禁止站人。
切割或拆除管道、鋼結(jié)構(gòu)架等重物時(shí)，應(yīng)站在可靠固定的一側(cè)。可能墜落或切割可能彈動(dòng)的一側(cè)應(yīng)用繩子或鏈?zhǔn)狡鹬貦C(jī)牽引、緩慢落地。
用人力垂直或傾斜地拉動(dòng)物體應(yīng)有防止突然墜落、斷落、脫落的措施。
使用大錘時(shí)，禁止戴手套和對(duì)面打錘。
員工安全行為通則
備注：更多資料，請(qǐng)?zhí)砑影矐?yīng)微信號(hào)：heywjade。
備注：60
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堆放物品時(shí)應(yīng)由低往高堆放，形成梯形，底腳卡牢，下大上小；平面物品要壓縫堆放，取出物品時(shí)應(yīng)自上而下，禁止從中間抽取。
拆除工作前應(yīng)有安全預(yù)案，并做到自上而下逐步確認(rèn)，預(yù)防倒塌，時(shí)刻注意自己和他人的安全。
工作場(chǎng)所內(nèi)不準(zhǔn)坐、靠欄桿休息，上下樓梯必須手扶欄桿。嚴(yán)禁翻越平臺(tái)、窗臺(tái)、門梁、護(hù)欄等。
徒手搬運(yùn)重物（尤其樓梯處）要注意搬運(yùn)的適當(dāng)姿勢(shì)和施力，持穩(wěn)后再慢慢垂直起身，防止造成身體的扭傷或拉傷，或重物掉落造成壓傷或挫傷，注意周圍環(huán)境狀況，保持警覺。
員工安全行為通則
備注：61
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18
在過道、室內(nèi)、洗手間等濕滑地面行走要注意慢行，防止滑倒摔傷。
打熱水時(shí)，必須先將熱水瓶口對(duì)準(zhǔn)熱水龍頭口再打開龍頭，水滿時(shí)及時(shí)關(guān)閉龍頭。提水上樓，要提穩(wěn)走實(shí)并使熱水瓶與身體保持一定安全距離，以防熱水瓶爆裂造成燙傷。定期檢查熱水瓶支膽托和提把的安全可靠程度，不合格就及時(shí)更換。
19
接待活動(dòng)中要給來訪者以適當(dāng)?shù)陌踩崾尽⑻峁┍匾姆雷o(hù)用品，并安排熟悉現(xiàn)場(chǎng)的人員專人陪同和監(jiān)護(hù)。
員工安全行為通則
備注：62
第三章       安全行為守則
一、安全行為通則
二、預(yù)防機(jī)械傷害
三、預(yù)防起重傷害
四、預(yù)防觸電傷害
五、預(yù)防壓力容器傷害
六、預(yù)防中毒窒息傷害
七、預(yù)防高處墜落傷害
八、預(yù)防車輛傷害
備注：63
工作前認(rèn)真檢查工具是否安全可靠，不使用不合格工具。工作結(jié)束后工具應(yīng)放在規(guī)定的位置。
開動(dòng)設(shè)備前，必須與相關(guān)及周圍人員聯(lián)系（鳴鈴示警等），做好現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，無誤后方可開動(dòng)。
不開動(dòng)防護(hù)設(shè)施短缺或失效的設(shè)備。
檢修、清掃、調(diào)整、潤(rùn)滑機(jī)械設(shè)備時(shí)，應(yīng)停機(jī)、拉閘掛牌。必須在運(yùn)行中調(diào)整的，要設(shè)專人監(jiān)護(hù)，并有防止人體與運(yùn)動(dòng)部位接觸的措施。
設(shè)備檢修、清理后，應(yīng)恢復(fù)安全防護(hù)設(shè)施，并保證齊全有效。
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發(fā)現(xiàn)安全故障或隱患時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)防護(hù)措施，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)整改。
檢修中拆除了安全欄桿、圍墻等安全設(shè)施后，必須以臨時(shí)措施代替，檢修后按原設(shè)計(jì)修復(fù)或恢復(fù)。
對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備或車輛檢修后，應(yīng)由檢修人員、操作人員共同認(rèn)可，由操作人員試車。
員工嚴(yán)禁跨越皮帶、托輥、機(jī)電的旋轉(zhuǎn)的機(jī)械設(shè)備，禁止隔機(jī)傳遞工具，上、下傳遞工具時(shí)不許擲、拋。
對(duì)設(shè)備的轉(zhuǎn)動(dòng)部位加油時(shí)，須使用長(zhǎng)嘴加油器。
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預(yù)防機(jī)械傷害
備注：更多資料，請(qǐng)?zhí)砑影矐?yīng)微信號(hào)：heywjade。
備注：64
第三章       安全行為守則
一、安全行為通則
二、預(yù)防機(jī)械傷害
三、預(yù)防起重傷害
四、預(yù)防觸電傷害
五、預(yù)防壓力容器傷害
六、預(yù)防中毒窒息傷害
七、預(yù)防高處墜落傷害
八、預(yù)防車輛傷害
備注：65
吊車司機(jī)必須認(rèn)真執(zhí)行“十不吊”
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超負(fù)荷
 不吊
斜拉歪拽
   不吊
吊物上站人
     不吊
物體埋在地下
      不吊
重量不清
   不吊
易燃易爆物品
      不吊
安全裝置不靈
       不吊
   捆綁不實(shí)
物體不在中心
     不吊
信號(hào)不清
    不吊
無人指揮或
  違章指揮
     不吊
預(yù)防起重傷害
備注：66
●    吊裝物品時(shí)，必須有防傾倒措施，墜落半徑內(nèi)不準(zhǔn)有人。
●    嚴(yán)禁超負(fù)荷使用各類起重設(shè)備和工具。
●    進(jìn)行起重作業(yè)前，應(yīng)檢查所有的工具是否存有缺陷。
●    起重支點(diǎn)、吊點(diǎn)、固定點(diǎn)必須確認(rèn)牢靠。
●    吊車在坑、溝邊沿及架空線下作業(yè)，應(yīng)保持足夠的安全距離。
●    配合吊車作業(yè)的人員不得站在吊臂下及旋轉(zhuǎn)范圍內(nèi)。
●    吊有尖銳棱角物體時(shí)，免費(fèi)資料關(guān)注公眾號(hào):安全生產(chǎn)管理；要在鋼絲繩與物體棱角間加
      保護(hù)墊，防止因重物尖銳棱角對(duì)鋼絲繩產(chǎn)生折損而造成繩斷，物體墜落傷人。
●    多人進(jìn)行起重作業(yè)時(shí)，必須由一人統(tǒng)一指揮，指揮手勢(shì)、信號(hào)要明確。
●    吊物不準(zhǔn)從人體或重要設(shè)備上經(jīng)過，物體吊運(yùn)過程中不得拖拉碰撞，吊物上不準(zhǔn)站人。
●    檢修天車時(shí)，必須停電、掛牌，必要時(shí)地面設(shè)警戒線，并指派專人監(jiān)護(hù)。
●    天車對(duì)汽車進(jìn)行裝卸貨物時(shí)，汽車司機(jī)禁止待在駕駛室內(nèi)。在裝卸過程中，天車起吊或落
      吊時(shí)汽車上禁止有人。
●   上下天車、龍門吊等起重設(shè)備時(shí)，要與司機(jī)聯(lián)系好，待車停穩(wěn)后，再上下車。
其他注意事項(xiàng)
預(yù)防起重傷害
備注：67
第三章       安全行為守則
一、安全行為通則
二、預(yù)防機(jī)械傷害
三、預(yù)防起重傷害
四、預(yù)防觸電傷害
五、預(yù)防壓力容器傷害
六、預(yù)防中毒窒息傷害
七、預(yù)防高處墜落傷害
八、預(yù)防車輛傷害
備注：68
非電氣專業(yè)人員不得進(jìn)行電器安裝與維修，不得擅自接電源。
電氣專業(yè)人員在安裝、維護(hù)、檢修電器設(shè)備后，不得留有隱患。
嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)合格的絕緣工器具。
移動(dòng)電器電源線不準(zhǔn)拖拉，電源接長(zhǎng)線只允許有一個(gè)接頭，并不準(zhǔn)裸露金屬線。
手持電動(dòng)工具、移動(dòng)式電氣設(shè)備，必須執(zhí)行“一機(jī)一閘一保護(hù)”制度，并定期校驗(yàn)，確保靈敏可靠。
對(duì)電風(fēng)扇、電焊機(jī)等可移動(dòng)式電氣設(shè)備，在移動(dòng)時(shí)應(yīng)做到先拉閘、后移動(dòng)。
任何人未經(jīng)許可，不得私自拆除電氣連鎖裝置、防護(hù)裝置、信號(hào)裝置。
擦拭清理電器設(shè)備時(shí)應(yīng)先停電，不準(zhǔn)用水沖、不準(zhǔn)用酸、堿水擦洗。
安
全
用
電
預(yù)防觸電傷害
備注：69
安全用電
◎  辦公室內(nèi)的重要辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀要妥善保管使用，下班前應(yīng)確保一切設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)。長(zhǎng)時(shí)間不用電器時(shí)（如節(jié)假日）還須把插頭拔下，以防開關(guān)失靈、長(zhǎng)時(shí)間通電損壞電器，造成火災(zāi)。
◎  嚴(yán)禁在雨天室外使用電鉆、手砂輪、手電鋸等電動(dòng)工具。免費(fèi)資料關(guān)注公眾號(hào):安全生產(chǎn)管理；使用手燈時(shí)必須使用36V以下的安全電壓供電，在潮濕的環(huán)境作業(yè)應(yīng)使用絕緣柄的手?

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